Vind een job
Attaché Personeelsadministratie
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Je neem een inhoudelijke expertiserol en ondersteunt de toepassing van de HR-regelgeving en optimalisatie van processen. Je draagt actief bij aan een uniforme, betrouwbare en klachtgerichte HR-dienstverlening. (zie bijlage voor de volledige functieomschrijving)
Beheren en controleren van HR-processen
- Je staat in voor de opvolging en kwaliteitscontrole van complexe HR dossiers (contracten enz...)
- Je past de arbeids- en sociale wetgeveing en interne regelgeving correct en consistent toe
- Je analyseert payroll en personeelsgegevens en signaleert afwijkingen
- Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van personeelsadministratie
Expertise en advies
- Je fungeert als referentiepersoon voor complexe vraagstukken binnen personeelsadministratie
Procesoptimasilsatie
- Je identificeert knelpunten en inefficienties en formuleert verbetervoorstellen
Samenwerking en ondersteuning
- Je werkt actief samen met collega's en externe partners
Profiel
U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep.
Diploma en ervaring
- U bent houder van een master/licentiaat diploma, bij voorkeur in personeelszaken.
- Werkervaring in personeelsadministratie.
Functiespecifieke competenties
- Kennis van sociale en arbeidswetgeving
Je beschikt over een grondige kennis van de relevante regelgeving en past deze correct toe in de praktijk. - Expertise in personeelsadministratie en payroll
Je hebt een goede kennis van loonverwerking, sociale documenten en HR-processen. - Procesmatig denken
Je begrijpt processen in hun geheel, identificeert verbeterpunten en draagt bij aan optimalisatie. - Kwaliteitsgerichtheid
Je bewaakt de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens en processen.
Professionele vaardigheden
- Een risicoanalyse uitvoeren
- Rapporten opstellen
- Contracten opvolgen
- Verbetertrajecten voorstellen
- De specificaties beschrijven in een usecase
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Analyseren
Aanbod
Type overeenkomst
Een voltijdse vervangingscontract.
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Loon
U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 4025,92 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.
Voordelen
- 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Valorisatie van nuttige werkervaring.
- Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
- Mogelijkheid tot telewerken.
Plaats tewerkstelling
FEDASIL Kartuizersstraat 21 1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Zin om te solliciteren?
Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 21/10/26.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen: Een CV, motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.
SELECTIEPROCEDURE
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van het kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een selectiegesprek. Het gesprek zal plaatsvinden in oktober 2026.
Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Hector ZANVO, hector.zanvo@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 21 oktober 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74813202
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 12-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.