Functieomschrijving

Bouw mee aan een groenere toekomst! 

Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor een duurzamere wereld? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een groeiende organisatie die zich inzet voor groenere, duurzamere en leefbaardere steden, zijn we op zoek naar een Medewerker Payroll & Administratie.

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verlopen van de payroll- en administratieve processen. Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de loonadministratie, de uurregistraties en verschillende personeelsadministratieve taken.

Je werkt nauw samen met HR, de boekhouding, het sociaal secretariaat en andere collega’s. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak kunnen medewerkers rekenen op een correcte administratieve opvolging en tijdige loonverwerking.

Wat ga je doen?

Payroll en personeelsadministratie

• Je bereidt de loonadministratie zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat alle nodige gegevens tijdig en correct worden aangeleverd.
• Je verwerkt en volgt verlofaanvragen, ziekte en andere afwezigheden administratief op.
• Je controleert en verwerkt de uurregistraties van medewerkers.
• Je signaleert ontbrekende of afwijkende registraties en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je verzamelt en controleert de gegevens en documenten die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.
• Je onderhoudt nauw contact met het sociaal secretariaat en volgt de loonverwerking op, met bijzondere aandacht voor een correcte en tijdige uitbetaling van de medewerkers.

Algemene administratie

• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat documenten en gegevens correct verwerkt en bijgehouden worden.
• Je bewaakt de administratieve opvolging van verschillende processen en zorgt voor een overzichtelijke structuur.
• Je werkt nauw samen met collega’s van HR, boekhouding en andere afdelingen om informatie vlot uit te wisselen.
• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen efficiënter en overzichtelijker kunnen verlopen.