Vind een job
Administratief medewerker Onthaal & Secretariaat (aanleg wervingsreserve)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers en bezoekers. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, behandelt telefonische en digitale vragen, ondersteunt administratieve processen en draagt bij aan een vlotte dienstverlening binnen het lokaal bestuur. Je staat in voor de voorbereiding van dossiers en agendapunten en ook voor de opmaak, opvolging en afwerking van de notulen voor de bestuursorganen.
Profiel
· Je voldoet aan de toelatings- en aanstellingsvoorwaarden en bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of een diploma dat toegang geeft tot niveau C. · Je bent klantgericht en beschikt over communicatieve vaardigheden. · Je kan zowel zelfstandig als in team werken, bent flexibel en kan vlot werken met courante softwaretoepassingen. · Je bent stressbestendig, discreet en administratief nauwkeurig.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Post en mails administratief beheren
- Personen onthalen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten digitaliseren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Betrouwbaarheid
- Inleving
- Communiceren
- Assertiviteit
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
- Initiatief
- Flexibiliteit
- Overtuigen
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Vergoeding:min. 2493 - max. 4563 euro bruto per maand
· Een boeiende en afwisselende voltijdse functie in contractueel verband. Het geïndexeerde bruto maandloon bedraagt min. € 2.493,20 (C1-trap 0) en max. € 4.563,20 (C3-trap 27). · Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximum van 15 jaar en ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen. · Het bestuur biedt een gunstige verlofregeling, flexibele uren en bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8,00), fietsvergoeding (€ 0,37/km), ecocheques, tweede pensioenpijler en hospitalisatieverzekering.
Plaats tewerkstelling
BEGIJNENDIJK GEMEENTEBESTUUR Kerkplein 5 3130 BEGIJNENDIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Heb je interesse? Solliciteer dan ten laatste op 28 oktober 2026 via select@liantis.be met:
· een curriculum vitae (cv) opgesteld in het Nederlands
· een motivatiebrief
· kopie diploma
· en recent uittreksel uit het strafregister model art. 595 (max. 2 maanden oud). Selectieprocedure: schriftelijke proef op 20/11/2026. De mondelinge proef vindt plaats op 08/12/2026 en, indien nodig, ook op 09/12/2026. Bij meer dan 30 kandidaturen wordt er op 13/11/2026 een preselectie georganiseerd. Meer info? Hiervoor kan je contact opnemen met de personeelsdienst via tel. 016 53 01 80 of personeel@begijnendijk.be.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 28 oktober 2026
Contactpersoon
Mevr. Coremans Mona
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74817214
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 12-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.