Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte payroll- en personeelsadministratie. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners en zorgt ervoor dat alle HR-processen administratief vlekkeloos verlopen.

• Je verzorgt de correcte payrollverwerking en de administratieve opvolging van afwezigheden en thematische verloven.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, HR-administratie en sociale wetgeving.
• Je volgt dossiers op bij externe instanties zoals RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers, inclusief de aanvraag van opleidingssubsidies.
• Je stelt rapporteringen en analyses op rond loon- en personeelskosten en ondersteunt budgetopvolging.
• Je waakt over de correcte toepassing van arbeidswetgeving, werkt samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen.