Aanbod

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van ons kantoor. Je combineert administratieve ondersteuning met jouw kennis van of ervaring binnen de boekhoudkundige wereld.

Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen vlot verlopen, klantendossiers correct worden opgevolgd en onze accountants optimaal ondersteund worden.

Dankzij jouw boekhoudkundige achtergrond of eerdere ervaring binnen een boekhoudkantoor begrijp je de context waarin onze collega's werken en weet je hoe belangrijk een nauwkeurige, gestructureerde en tijdige opvolging is.

Je:

• Verzorgt het onthaal en bent een professioneel en klantvriendelijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's.

• Ondersteunt onze accountants bij de administratieve en boekhoudkundige opvolging van klantendossiers.

• Staat mee in voor het verzamelen, controleren, verwerken en opvolgen van administratieve en boekhoudkundige documenten.

• Ondersteunt bij dossiergebonden formaliteiten en administratieve verplichtingen.

• Bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat informatie en documenten tijdig bij de juiste collega's terechtkomen.

• Beheert inkomende communicatie en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.

• Denkt actief mee over digitalisering, procesverbetering en een efficiënte kantoorwerking.

• Ondersteunt waar nodig bij de algemene organisatie en administratie van het kantoor.

Werken bij Decostere, dat staat voor:

Can-do mentaliteit

Je komt terecht in een team van positieve doeners. Samen engageren we ons om de beste versie van onszelf te worden — professioneel én persoonlijk.

Blijven leren en ontwikkelen

Je krijgt alle ruimte en middelen om te groeien. We investeren actief in jouw ontwikkeling via opleidingen en coaching, zodat jij het beste uit jezelf kan halen.

Ondernemingszin en autonomie

Je krijgt vertrouwen en de ruimte om je eigen pad vorm te geven. Initiatief wordt hier echt gewaardeerd.

Fun factor

Onze familiale sfeer vormt de rode draad. We gaan voor kwaliteit, maar maken ook tijd voor verbinding: van koffiemomenten tot BBQ's en teamactiviteiten.

Dit hebben we alvast voor jou in petto…

Bij Decostere Accountancy zien we onze collega's als het kloppend hart van onze organisatie en gaan we steeds voor een langetermijnrelatie binnen onze familie.

Zo bieden we…

Een uitgebreid fiscaal geoptimaliseerd loonpakket, aangevuld met een onkostenvergoeding en extralegale voordelen.

⚖️ Een evenwichtige werk-privébalans. Dankzij onze flexibele werkuren ben je vrij om je dag naar wens in te delen. Wil je drukke files vermijden of over de middag gaan sporten? Geen enkel probleem!

⏰ Een transparant systeem van extra werktijd. Tijd is voor iedereen kostbaar en net omdat we dit zo belangrijk vinden, is de tijd die je bij ons overwerkt recupereerbaar.

Last but not least, een team van enthousiaste collega's die staan te popelen om je binnen de groep te verwelkomen!