Functieomschrijving

Voor een internationale industriële onderneming in de regio Tielt ben ik op zoek naar een Tender Coordinator die aanbestedingen en commerciële projectaanvragen van begin tot einde in goede banen leidt.
Je komt terecht in een innovatieve productieomgeving waar verschillende afdelingen nauw samenwerken om klanten de juiste technische oplossingen aan te bieden. In deze functie vorm je de schakel tussen sales, productontwikkeling, aankoop, productie en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle informatie tijdig beschikbaar is en dat offertes en aanbestedingsdossiers correct, volledig en binnen de vooropgestelde deadlines worden uitgewerkt.

• Je analyseert aanbestedingen en projectaanvragen en brengt de vereisten, deadlines en actiepunten overzichtelijk in kaart.
• Je ondersteunt sales met technische informatie en helpt bij het uitwerken van passende klantoplossingen.
• Je coördineert de verschillende stappen binnen het aanbestedingsproces en bewaakt de voortgang van elk dossier.
• Je verzamelt de nodige input bij productontwikkeling, engineering, kwaliteit, aankoop en productie.
• Je stemt af met leveranciers over materialen, technische specificaties, prijzen en levertermijnen.
• Je volgt offertes, technische fiches, stalen en andere documentatie nauwgezet op.
• Je organiseert waar nodig testen en validaties om te controleren of de voorgestelde oplossingen aan de vereisten voldoen.
• Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig de juiste informatie aanleveren en dat deadlines worden gerespecteerd.
• Je staat in voor een correcte overdracht van goedgekeurde projecten naar de operationele teams.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en zoekt naar oplossingen die technisch en commercieel haalbaar zijn.