Functieomschrijving

Sluit u aan bij CUP (Carrières Unies de Porphyre), een dochteronderneming van de VINCI Construction Groep

In het kader van de verdere ontwikkeling van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een Transportlogistiek Coördinator om ons commerciële team te versterken. U rapporteert rechtstreeks aan de Commercieel Directeur.

Vanuit Lessen (Lessines) vervult u een centrale administratieve rol in de organisatie en optimalisatie van de transportstromen tussen onze productievestigingen, logistieke platformen, werven en klanten. Als spilfiguur tussen de commerciële teams, productie en transporteurs draagt u rechtstreeks bij aan de kwaliteit van de dienstverlening en de operationele prestaties van de onderneming.

Uw werkomgeving

• Standplaats: Lessen (België)
• Voltijdse functie
• Dagwerk in kantooruren
• Integratie binnen de VINCI Construction Groep, wereldleider in bouw, infrastructuur en mobiliteit
• Sleutelfunctie in het hart van de operationele activiteiten en de commerciële ontwikkeling

Uw belangrijkste taken

Organisatie en aansturing van transporten

• Opstellen en coördineren van het dagelijkse programma voor afhalingen en leveringen.
• Plannen van weg-, spoor- en binnenvaarttransporten in samenwerking met ons netwerk van partners.
• Communiceren van de transportprogramma’s naar de verschillende betrokken partijen.
• Opvolgen van de uitvoering van de planningen en coördineren van de nodige aanpassingen, waarbij u het eerste aanspreekpunt bent aan de telefoon.
• Fungeren als back-up voor de administratief medewerker van de commerciële dienst.

Optimalisatie van logistieke stromen

• Anticiperen op transportbehoeften in samenwerking met de commerciële teams en de productie.
• Beheren van operationele onvoorziene omstandigheden (vertragingen, wijzigingen van bestellingen, productieproblemen, enz.).
• Optimaliseren van transportstromen en ontwikkelen van mogelijkheden voor retourvrachten.
• Bijdragen aan de beheersing van de kosten door onderhandelingen over transportdiensten.

Administratief beheer en continue verbetering

• Controleren en valideren van transportfacturen.
• Opvolgen van KPI’s en opstellen van maandelijkse rapporteringen.
• Ontwikkelen en onderhouden van een performant netwerk van transportpartners.
• Up-to-date houden van databanken en reglementaire documenten.
• Toezien op de verspreiding van de toepasselijke veiligheidsregels en protocollen.