Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Taken:
Jouw rol en verantwoordelijkheden als management assistant:
-
Efficiënt en proactief beheren van de agenda's, inclusief het inplannen van afspraken, zakelijke lunches en bijbehorende logistieke voorbereidingen.
-
Bewaken van deadlines binnen lopende dossiers en de accurate opvolging van alle actiepunten.
-
Reizen organiseren en boeken, van vluchten en accommodaties tot afspraken met externe relaties, en dit correct verwerken in de planning.
-
Zorgdragen voor een discrete, nauwkeurige en vlotte verwerking van inkomende en uitgaande communicatie, e-mails en archivering.
Profiel
Profiel:
De ideale management assistant is een georganiseerde teamplayer met een scherp oog voor nauwkeurigheid:
-
Relevante achtergrond of opleiding binnen administratie, office management of een gelijkwaardige richting.
-
Sterk in het bewaren van het overzicht, ook wanneer er verschillende prioriteiten en strakke planningen samenkomen.
-
Werkt vlot en nauwkeurig met het MS Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint).
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 2300 - max. 3200 euro bruto per maand
Aanbod:
Wat mag je verwachten?
-
Een marktconform loonpakket dat afgestemd is op opgebouwde ervaring en expertise.
-
Onmiddellijke opstart mogelijk met een vast contract in een vlot bereikbaar kantoor te Antwerpen (bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer).
-
Aandacht voor een gezond evenwicht tussen werk en privé met flexibele werkregelingen.
-
Gelijke kansen voor iedereen op het gebied van werving, opleiding en verdere professionele ontplooiing.
-
Terechtkomen in een hecht en warm team.
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Sasha met referentie SDO81436. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit
Le Grand & Associates
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Le Grand & Associates
Adres
Le Grand & Associates
2000 ANTWERPEN
Referentienummer
Vermeld referentienummer: SDO81436
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74823803
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 13-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
