Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Master
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Een bedrijf gevestigd in Brussel die op recyclagesector gespecialiseerd is.
Jobomschrijving
Wat houdt de job in?
Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen.
Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie.
Berekenen en betalen van premies.
Mailings organiseren om persoonlijke gegevens van werknemers te verzamelen.
Contacten onderhouden en opvolgen met de verschillende belanghebbenden.
Contacten onderhouden met de RSZ en het ministerie van Financiën.
Bijwonen van vergaderingen van de 4 paritaire subcomités en de 4 raden van bestuur als expert, in samenwerking met de advocaat.
De website van de sociale fondsen up-to-date houden.
Mensen ontvangen en hun aanvragen identificeren.
Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk faciliteiten, IT, enz.).
Profiel
Welk profiel zoeken we hiervoor?
Je bent geïnteresseerd in social payroll en human resources.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent georganiseerd.
Je hebt oog voor detail en bent nauwgezet.
Je bent proactief en bereid om je flexibel in te zetten wanneer nodig.
Je bent veelzijdig.
Je hebt een goede kennis van Office.
Je spreekt vloeiend Nederlands; Frans is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Wat hebben we daar voor over?
Een job in een duurzame sector.
Een boeiende en zeer gevarieerde functie.
Een klein, dynamisch team van collega’s.
Een mooie en goed bereikbare werkomgeving.
Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur)
Een competitief salaris tussen 2800€ en 3500€ bruto aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, collectief bonusplan, groeps- en hospitalisatieverzekering).
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15223845
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74824047
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 13-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.