Functieomschrijving

Voor een professionele vastgoedeigenaar in Antwerpen zijn we op zoek naar een Vastgoedbeheerder Verhuur die instaat voor de commerciële en administratieve opvolging van een portefeuille van voornamelijk residentiële panden.

Je komt terecht in een klein team waar samenwerking, zelfstandigheid en een professionele communicatie centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

Verhuur en nieuwe huurders

• Je maakt panden klaar voor verhuur en publiceert huuradvertenties op vastgoedplatformen.
• Je organiseert en begeleidt plaatsbezoeken met kandidaat-huurders.
• Je volgt kandidaturen op en helpt bij de selectie van geschikte huurders.
• Je staat in voor de opmaak en administratieve opvolging van huurovereenkomsten.
• Je organiseert intredende plaatsbeschrijvingen en volgt de sleuteloverdracht op.
• Je zorgt ervoor dat alle verhuurdossiers volledig, correct en tijdig worden afgehandeld.

Opvolging van bestaande huurders

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en behandelt hun vragen en praktische verzoeken.
• Je volgt huurdossiers op en zorgt voor een duidelijke communicatie over afspraken en verwachtingen.
• Je gaat op een professionele manier om met klachten, moeilijke gesprekken en eventuele conflicten.
• Je durft duidelijke grenzen te stellen en bewaakt daarbij steeds de belangen van de eigenaar.

Uittrede en herverhuur

• Je volgt huuropzeggingen en vertrekdossiers administratief op.
• Je organiseert uittredende plaatsbeschrijvingen en beoordeelt samen met de betrokken partijen de staat van het pand.
• Je bespreekt eventuele schade of bijkomende kosten met vertrekkende huurders en zoekt naar correcte afspraken.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve afsluiting van dossiers en bereidt vrijgekomen panden voor op een nieuwe verhuur.

Administratie en vastgoedbeheer

• Je beheert huurdersgegevens, contracten, plaatsbeschrijvingen en andere relevante documenten.
• Je volgt verschillende dossiers tegelijkertijd op en bewaakt deadlines.
• Je werkt dagelijks met digitale tools en een iPad om gegevens en documenten efficiënt te verwerken.
• Je stemt waar nodig af met collega's en andere betrokken partijen.
• Je houdt het overzicht over je eigen dossiers en zorgt ervoor dat alles correct wordt opgevolgd.