Functieomschrijving

Je belangrijkste activiteiten

• Leiding geven aan, coördineren en organiseren van de dienstverlening, zorgen voor de naleving van de arbeidsvoorschriften, een eerlijke verdeling van de werklast, teamcohesie en continuïteit van de dienstverlening.
• Gegevens corrigeren, controleren en valideren, vooral in het kader van de voorbereiding, presentatie en monitoring van dossiers die door matschappelijk werkers bij het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst worden ingediend.
• Voorbereiden van inspecties en reageren op verzoeken van inspectiediensten.
• Meewerken aan de verantwoording van subsidies (bv : uniek jaarverslag POD Maatschappelijke integratie).
• Actief deelnemen aan werkgroepen, in lijn met de algemene strategie van het OCMW en digitale ontwikkelingen (bij vb. bijwerking van de sociale software, dematerialisatie van handtekeningen…).
• Analyseren en optimaliseren van de werking van de dienst en zorgen voor een efficiënte rapportage op dit vlak.
• De verandering steunen door het aanpassingsvermogen van uw team te ontwikkelen en uit te rusten, in een veranderende context met beperkte middelen.
• Proactief bijdragen aan een goede synergie met de interne en externe dienstverlening van het OCMW.
• Een helpende hand bieden bij afwezigheid van één of meerdere maatschappelijk werkers.
• Deelnemen aan de rekrutering en HR-ontwikkeling van medewerkers : ontvangst en integratie, opleiding, supervisie en evaluatie, prognosebeheer van het personeelsbestand van het departement met het management en de personeelsdienst.
• Permanentie tot 20.00 uur op dinsdag, in rotatie met de andere leden van het team.