Vind een job
Coördinator Aankoop en Personeelsadministratie (niet-gesubsidieerd personeel)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 28 oktober 2026
- Einddatum: 30 juni 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Hartencollege vzw is op zoek naar een enthousiaste en organisatorisch sterke Coördinator Aankoop en Personeelsadministratie.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de centrale aankoopwerking van Hartencollege, de coördinatie van het poetspersoneel binnen de verschillende campussen en de personeelsadministratie van het niet-gesubsidieerd personeel.
Je zorgt ervoor dat de verschillende campussen tijdig beschikken over de nodige goederen en diensten, dat de schoonmaakwerking kwaliteitsvol wordt georganiseerd en dat de personeelsdossiers van het niet-gesubsidieerd personeel correct worden opgevolgd. Hierbij werk je nauw samen met de directies, de directeur ondersteunende diensten, de verantwoordelijke infrastructuur, de preventieadviseur, de ICT-dienst en externe partners.
Profiel
Jouw profiel
Kennis en ervaring
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Ervaring binnen aankoopbeheer, personeelsadministratie, payrolladministratie of operationele coördinatie is een belangrijke troef.
- Kennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten is een meerwaarde.
- Ervaring met personeelsplanning en het coördineren van medewerkers is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
- Ervaring met administratieve softwarepakketten en digitale toepassingen is een meerwaarde.
Competenties
- Organisatietalent
- Nauwkeurigheid
- Communicatieve vaardigheden
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheidszin
- Probleemoplossend vermogen
- Flexibiliteit
Praktische vereisten
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen tussen de verschillende campussen van Hartencollege.
Professionele vaardigheden
- Digitale documenten beheren
- Personeel administratief opvolgen
- Informatie geven
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Resultaatgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Samenwerken
- Digitaal denken
- Klantgerichtheid
- Betrouwbaarheid
Aanbod
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met impact op de dagelijkse werking van Hartencollege.
- Een uitdagende functie binnen een dynamische onderwijsomgeving.
- Een voltijdse tewerkstelling met een combinatie van een halftijdse aanstelling als bediende onder PC 225 en een halftijdse opdracht binnen het onderwijs.
- Vergoeding van woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen volgens de geldende regelgeving.
- Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling.
- Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.
Plaats tewerkstelling
Hartencollege Aalstersesteenweg 25 9400 NINOVE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Julie Van Lierde
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74825475
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 13-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.