Functieomschrijving

Als Payroll & HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen. Je staat in de voor de payroll van +-250 FTE (arbeiders), ervaring hierin is wel een must.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).

• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.

• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.

• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.

• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.

• Je werkt voornamelijk vanuit Kampenhout, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Dilbeek, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.