Vind een job
Executive Assistant CEO / Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je ondersteunt de CEO op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een belangrijke schakel tussen directie, management en externe contacten.
-
Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
-
Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.
-
Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie.
-
Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
-
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
-
Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
-
Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
-
Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
-
Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging.
-
Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.
Profiel
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
- Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden.
- Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
- Discreet, betrouwbaar en integer.
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte omgang met verschillende stakeholders.
- Stressbestendig en flexibel.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Professionele beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met een internationale werkomgeving.
- Interesse in nieuwe technologieën en actief gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot, ChatGPT en andere digitale assistenten om efficiëntie en kwaliteit te verhogen.
- Kennis van de industrie-, engineering- of technische sector is een zeer groot pluspunt.
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Communicatieacties organiseren
- Documenten archiveren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Digitaal denken
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Beslissen
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Inleving
- Betrouwbaarheid
- Initiatief
- Assertiviteit
- Zorgvuldigheid
- Coachen
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Analyseren
- Kritisch denken
- Richting geven
Aanbod
- Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
- Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin vanaf de start van het contract.
- Groepsverzekering.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
- Laptop en smartphone met data-abonnement.
- Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week (8-8-8-8-6).
- 8 ADV-dagen en 1 extralegale verlofdag bovenop de wettelijke vakantiedagen.
- Een professionele en internationale werkomgeving.
- Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei.
- Standplaats Oostkamp, met occasionele verplaatsingen naar offsites en externe meetings.
Plaats tewerkstelling
IG Watteeuw International KAMPVELDSTRAAT 51 8020 OOSTKAMP
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Katrien Muylaert
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74826585
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 13-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.