Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en geboeid door aankoop, voorraadbeheer en planning? Werk je graag samen met verschillende afdelingen en internationale leveranciers? Dan is deze vacature als Aankoopmedewerker in Zelem misschien wel jouw volgende uitdaging!

Voor een internationale onderneming in de verfsector zoeken we een gemotiveerde aankoopmedewerker die zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen, leveringen en voorraden.

Jouw functie als Aankoopmedewerker

Als aankoopmedewerker maak je deel uit van de afdeling Planning. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de juiste producten en materialen tijdig beschikbaar zijn. Je volgt het aankoopproces nauwgezet op en onderhoudt contacten met zowel interne afdelingen als internationale leveranciers.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Aankoop en bestellingen: je bepaalt welke artikelen besteld moeten worden en in welke hoeveelheden.
• Voorraadbeheer: je volgt de voorraadniveaus op en zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen en andere artikelen tijdig beschikbaar zijn.
• Orderopvolging: je controleert orderbevestigingen en volgt de leveringen nauwgezet op.
• Administratie: je zorgt voor een correcte opvolging van facturen en bijbehorende documenten.
• Interne communicatie: je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek, marketing, customer service en boekhouding.
• Leverancierscontact: je communiceert met internationale leveranciers over bestellingen, levertermijnen en eventuele problemen.
• Je bent verantwoordelijk voor zowel productiegerelateerde aankopen, zoals grondstoffen en verpakkingsmaterialen, als niet-productiegerelateerde artikelen, waaronder marketingmateriaal en afgewerkte producten.