Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een goed georganiseerde werking? Dan is deze veelzijdige functie misschien jouw volgende stap!

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf binnen de voedingssector zoeken we een Back Office Administrator. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, commerciële collega's en de logistieke afdeling. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen bestellingen, facturatie en administratieve processen correct en efficiënt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je registreert klantenbestellingen en zorgt voor een correcte verwerking en verdere opvolging.
• Je staat in voor het opstellen, nakijken en administratief verwerken van facturen.
• Je beheert klantendossiers en houdt alle relevante informatie zorgvuldig up-to-date.
• Je ondersteunt de commerciële en logistieke collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en bewaakt de juistheid van de informatie.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne diensten en externe partners.
• Je denkt actief mee over verbeteringen die de administratieve werking eenvoudiger en efficiënter maken.