Functieomschrijving

Deze beroepsorganisatie voor gerechtsdeurwaarders en hun kenniscentrum biedt ondersteuning en vertegenwoordiging aan gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiairs in België. Ze zorgen voor kwaliteitscontrole en begeleiden processen zoals benoemingen, stages en klachtenbehandeling.

In deze functie draag je bij aan de organisatie en vlotte werking van benoemingscommissies voor gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders.

Je zorgt voor de opbouw en het beheer van dossiers, de organisatie van examenlocaties en overnachtingen, en je ondersteunt de deelnemers en juryleden door een professioneel verloop van de commissies te faciliteren.

Je volgt administratieve processen op, verzorgt communicatie en professionele briefwisseling, en ondersteunt je collega's bij diverse taken. Hierbij werk je in een omgeving met vaak wijzigende wet- en regelgeving en een sterke focus op digitalisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Organiseren en administratieve opvolging van benoemingscommissies en examens voor (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders.

Verzamelen en verwerken van relevante informatie en aanmaken van digitale dossiers.

Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen.

Verzorgen van briefwisseling over examenresultaten, evaluaties en hoorzittingen.

Beantwoorden van vragen over de procedures of doorverwijzen naar de bevoegde jurist.

Assisteren bij verschillende administratieve taken, zoals gegevenscodering, archivering, en communicatie naar de beroepsgroep.