Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een sterk groeiende en ondernemende speler actief binnen de vastgoedsector, met een focus op professionele dienstverlening, kwaliteit en duurzame klantrelaties. De organisatie heeft een sterke aanwezigheid in verschillende regio's en combineert een ambitieuze groeivisie met een mensgerichte aanpak.
Jobomschrijving
- Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over de dagelijkse werking en verdere groei van de organisatie
- Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende vestigingen en interne teams
- Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten
- Optimaliseren en harmoniseren van processen over verschillende kantoren heen
- Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
- Fungeren als klankbord voor collega's en management
- Regelmatig aanwezig zijn op verschillende vestigingen om de werking van nabij op te volgen
- Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen
- Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management
- Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie
Profiel
- Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, office management of een coördinerende functie
- Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
- Organisatorisch sterk met uitstekende planningsvaardigheden
- Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend
- Sterke communicatieve en relationele vaardigheden
- Diplomatisch, oplossingsgericht en analytisch ingesteld
- In staat om mensen te motiveren, begeleiden en verbinden
- Hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch inzicht
- Interesse in bedrijfsoptimalisatie, processen en organisatieontwikkeling
- Bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende vestigingen
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Een uitdagende functie met een brede impact op de organisatie
- Nauwe samenwerking met een dynamisch managementteam
- Veel autonomie en ruimte voor initiatief
- De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de onderneming
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Bedrijfswagen met laadmogelijkheden
- Laptop en smartphone
- Werken binnen een ondernemende omgeving waar betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd
- Samenwerken met een enthousiast en gedreven team
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15234268
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74830950
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 14-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.