Vind een job
Back Office Administrator – Orderverwerking, Facturatie & Commerciële Administratie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf in de aardappelsector zoeken wij een Back Office Administrator. Je ondersteunt de dagelijkse activiteiten en zorgt voor een correcte verwerking van orders, facturatie en klantendossiers.
Je vormt een centrale schakel tussen de commerciële en logistieke administratie, interne afdelingen en externe partners. Daarbij bewaak je de kwaliteit van gegevens in het ERP-systeem en denk je mee over efficiëntere administratieve processen.
Je verantwoordelijkheden:
- Correct invoeren, verwerken en opvolgen van klantenorders.
- Opmaken, controleren en verwerken van facturatie.
- Administratief opvolgen van klantendossiers en bestellingen.
- Ondersteunen van de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.
- Verwerken en bijhouden van gegevens in het ERP-systeem.
- Afstemmen met interne afdelingen en externe partners.
- Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning en voorstellen van procesverbeteringen.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt relevante administratieve ervaring, bij voorkeur met orderverwerking en facturatie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
- Je bent administratief en digitaal vaardig en leert gemakkelijk nieuwe systemen aan.
- Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een pluspunt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent flexibel en klantgericht en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
Professionele vaardigheden
- Personeel administratief opvolgen
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Communiceren
- Kritisch denken
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
- Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, met ruimte voor eigen initiatief.
- Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.
Plaats tewerkstelling
8700 TIELT
Hoe solliciteren?
Meer info
Spreekt deze vacature je aan maar voldoet deze niet volledig aan jouw verwachtingen? Bezoek dan zeker onze website voor andere opportuniteiten:
www.finvisors.be
Contacteer ons en samen maken we de stap naar een nieuwe uitdaging kleiner!
Contactpersoon
Geoffrey Flumens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
