Functieomschrijving

L'Assistant(e) Sales & Marketing fournit un soutien administratif et opérationnel structuré aux équipes Sales et Marketing du Benelux. La fonction est principalement axée sur la planification, la coordination, l'exactitude des données et le suivi rigoureux des actions, afin de garantir l'exécution efficace et ponctuelle des activités commerciales et marketing récurrentes.

Organiser les agendas de l'équipe, les réunions internes ainsi que les activités commerciales et marketing récurrentes ; Préparer, mettre à jour et mettre en forme des rapports, présentations et fichiers de suivi à l'aide d' Excel et PowerPoint ; Assurer la gestion et la mise à jour précise des données clients, prospects et activités dans le CRM Salesforce, notamment l'encodage, les mises à jour, la création de listes et le reporting de base ; Participer à la préparation et à l'exécution de campagnes e-mailing dans HubSpot, y compris la gestion des listes de contacts, la planification, les tests et le suivi des résultats ; Coordonner la logistique des congrès, événements clients, réunions d'équipe, réservations d'hôtels et déplacements professionnels ; Maintenir à jour la documentation commerciale et marketing et veiller à la disponibilité des supports approuvés ; Gérer le stock et la distribution du matériel marketing et promotionnel ; Coordonner les traductions et adaptations des supports commerciaux et marketing approuvés entre l'anglais, le français et le néerlandais ; Encoder les bons de commande et assurer le suivi des factures fournisseurs, des validations et des échéances