Functieomschrijving

mtech Antwerpen – loopbaanfonds van de metaal- & technologiesector provincie Antwerpen

Ben jij iemand die energie krijgt van all round administratie zoals o.a. verwerken van subsidies, inboeken en opmaken van facturen. voorraadbeheer, aankoopbeheer,… .? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega bij mtech Antwerpen!
Als administratief verantwoordelijke versterk je ons team met een combinatie van inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken. Je bent in onze organisatie de duizendpoot die de administratie tot in de puntjes verzorgt. Als eerste aanspreekpunt sta je onze bedrijven en werknemers te woord en zorg je ervoor dat alle administratie correct en efficiënt verloopt.
Wat ga je doen?

• Je begeleidt en ondersteunt bedrijven en werknemers in het gebruik van onze CRM
• Je werkt samen met collega’s in Vlaanderen in het optimaliseren van onze CRM
• Je zorgt ervoor dat alle informatie in onze CRM altijd up to date zijn
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de regelgeving ivm subsidies aangevraagd door werknemers en werkgevers van aanvraag tot uitbetaling
• Je houdt onze voorraad bij en zorgt voor tijdige aanvulling
• Je maakt en volgt het communicatieplan op
• Je ondersteunt de manager in de organisatie van vergaderingen, studiereizen, studiedagen
• Wekelijks verwerk je facturen tot met de betaling in ons boekhoudpakket Exact Online
• Opmaken van facturen aan interne en externe klanten