Vind een job
Management assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Gevarieerd werk in administratie en dossierbeheer
- Modern kantoor met veel lichtinval
- Groot advocatenkantoor met lokale verankering
Zo ziet je job er uit
Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.
- Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
- Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
- Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
- Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
- Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
- Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie van Management assistant te Antwerpen herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de advocatuur; een opleiding Rechtspraktijk is een plus.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert goed zowel zelfstandig als in team.
- Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
- Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een goede kennis van de andere landstaal en van het Engels; een goede kennis van het Duits is een plus.
- Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), staat open voor nieuwe technologieën en zoekt een voltijdse job van 38 uur.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Personeel administratief opvolgen
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten in ruil voor jouw inzet en motivatie als Management Assistant te Antwerpen:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
- Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
- Daarnaast krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Je kan je vakantie in samenspraak met de collega's opnemen.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
ELINE CROUGHS
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 573131
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74833504
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 14-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.