Functieomschrijving

Bij Tutters & Bellen kom je terecht in een gemotiveerd, divers en creatief team dat zich inzet voor de beste zorg voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Van pedagogisch kinderbegeleiders en logistieke ondersteuners, administratieve helden tot teamcoaches en verantwoordelijken: samen zorgen we op onze 5 locaties in Antwerpen en Sint-Niklaas voor een liefdevolle en veilige omgeving waarin kinderen kunnen opgroeien en bloeien. Wij geloven dat onze medewerkers het hart van ons succes zijn.

Om onze sterk groeiende organisatie te ondersteunen en onze HR-processen gestructureerd en foutloos te laten verlopen, zoeken we een proactieve, nauwkeurige en wetgevend sterke Verantwoordelijke Personeelsadministratie & Payroll (HR Officer).

In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie van onze ruim 70 medewerkers. Je zorgt ervoor dat elk dossier van A tot Z wettelijk en administratief klopt:

• SD Worx & Payroll: Volledige maandelijkse loonvoorbereiding en -verwerking. Je maakt arbeidsovereenkomsten, addenda en Dimona-aangiftes aan, berekent barema's en anciënniteit (PC 331), verwerkt vakantieattesten en tijdelijke werkloosheid, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling bij uitdiensttredingen (zoals C4-documenten en eindafrekeningen).
• Strobbo & Tijdsregistratie: Tijdsregistraties en tikkingen controleren, ziektebriefjes, medische attesten (zoals moederschapsbescherming) en afwezigheden nauwgezet opvolgen en koppelen met de payroll.
• Personeelsbeheer & Instroom: Waterdichte personeelsdossiers samenstellen, ontbrekende documenten proactief opvolgen en aanwervingen administratief ondersteunen.
• HR Support: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over hun contract, loonbrief, verlofrechten of sociale wetgeving.
• Externe partners & Dossiers: Opvolging en rapportering Sociale Maribel, medische onderzoeken inplannen via Mensura en aansluitingen beheren voor personeelsvoordelen (hospitalisatieverzekering en vervoersabonnementen).
• Opleidingsbeheer: Jezelf continu bijscholen in de nieuwste regelgeving en het overzicht beheren van verplichte vormingen en attesten (EHBO, brandveiligheid en Federal Learning Account).
• Structuur & Overleg: Actieve deelname aan het tweewekelijkse coördinatieoverleg, optimaliseren van HR-processen en waken over de naleving van ons arbeidsreglement en kwaliteitsafspraken.

Ben jij die gestructureerde HR- en payroll-professional die houdt van overzicht en precisie? Neem een kijkje op www.tuttersenbellen.be of solliciteer via jobs@tuttersenbellen.be!