Vind een job
Polyvalent administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Starter)
- Frans (Starter)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector.
Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd.
Bij Development Spot by Spot Group en Webdevelopers by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops.
Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
Op de achtergrond kan je onze system engineers van Cloud Spot by Spot Group terugvinden, die zorgen dat alle servers en systemen vlot blijven draaien.
Wij helpen dagelijks onze B2B en B2C klanten met een grote glimlach.
Omdat wij blijven groeien en uitbreiden, zijn wij op zoek naar extra versterking voor ons administratief team.
Wij zoeken iemand met een commerciële ingesteldheid en de nodige administratieve ervaring om ons in onze kantoren te Putte als polyvalent administratief medewerker te komen ondersteunen.
Het takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit klantencontacten (hoofdzakelijk telefonisch) en klantenadministratie. Aangevuld met taken als planning, stockbeheer, facturatie, transport/verzendingen regelen, ...
ortom een zeer afwisselende en boeiende job.
- Je luistert naar de vraag van de klant, helpt hem waar mogelijk of verwijst hem naar de juiste afdeling door;
- Je brengt onze producten met passie aan en prijst deze aan bij de klant;
- Je herkent commerciële opportuniteiten;
- Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor jouw klanten;
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief in je taken;
- Je stelt je flexibel op naargelang de noden van de planning of de klant;
- Je beheert je eigen planning en volgt deze nauwgezet op.
Profiel
- Van nature uit heb je een hands-on-mentaliteit;
- Je houdt van papierwerk en cijfers;
- Je kan structuurmatig te werk gaan en bent stressbestendig;
- Je hebt administratieve ervaring en een sterke kennis van Microsoft Office 365 - Word, Excel, Outlook;
- Interesse in IT (eventuele achtergrond kennis is zeker een pluspunt);
- Je kan goed samenwerken in teamverband;
- Een klant verder helpen doe je graag;
- Je bent communicatief-vaardig;
- Klachtenbehandeling is voor jou geen probleem;
- Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht;
- Flexibiliteit is een aangeboren eigenschap;
- Je hebt een net voorkomen;
- Je werkt punctueel en gedetailleerd;
- Nieuwe systemen kan je snel oppikken;
- Je hebt de wil om bij te leren.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personeel administratief opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Assertiviteit
- Initiatief
- Creativiteit
- Samenwerken
- Communiceren
- Inleving
- Commercieel inzicht
- Flexibiliteit
- Beslissen
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Overtuigen
- Kritisch denken
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Spot Group is een snel groeiend bedrijf waar persoonlijke groei en ontplooiing centraal staat. Je komt in een leuk team terecht van gemotiveerde medewerkers.
- Je krijgt een loon volgens barema en ervaring met 20 vakantiedagen. Je krijgt een eigen laptop en de nodige vrijheid/flexibiliteit om jouw job uit te voeren.
- Bij indiensttreding krijg je onmiddellijk een contract van onbepaalde duur. Je wordt tewerkgesteld in een fulltime rooster van 38 uren week.
Spot Group
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Spot Group Waversesteenweg 74 Postbus A 2580 PUTTE
Hoe solliciteren?
Meer info
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Dhr. Steven Dirickx
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74833661
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 14-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.