Vind een job

Administratief Medewerker Customer Service
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij graag het aanspreekpunt voor klanten én hou je ervan om alles achter de schermen vlot te laten verlopen? Krijg je energie van organiseren, communiceren en het zoeken naar oplossingen? Dan kan deze functie jou op het lijf geschreven zijn.
Jouw uitdagingIn deze rol zorg jij ervoor dat bestellingen correct en tijdig bij de klant terechtkomen. Je bent de schakel tussen klanten, planning, transport en interne diensten en zorgt voor een vlotte opvolging van elke bestelling.
Dit mag je verwachten:
• Je verwerkt en volgt klantorders op van aanvraag tot levering
• Je ondersteunt klanten bij vragen over producten, bestellingen en leveringen
• Je stemt af met planning en transport om een optimale service te garanderen
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun bestelling
• Je signaleert verbeterpunten en denkt mee na over efficiëntere processen
• Je werkt mee aan projecten rond digitalisering, automatisering en AI
Profiel
Wie ben jij?
Je haalt energie uit klantcontact, werkt graag samen met collega's en denkt in oplossingen. Daarnaast neem je graag initiatief en draag je bij aan een positieve teamsfeer.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:
• Je hebt ervaring binnen customer service, orderverwerking of een gelijkaardige functie
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer het drukker wordt
• Kennis van exportprocessen, douaneregelgeving en exportdocumentatie is een pluspunt
• Je hebt interesse in systemen, digitalisering en procesoptimalisatie
• Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
• Je beschikt over een basiskennis Frans om klanten professioneel te ondersteunen
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
Aanbod
Plaats tewerkstelling
9820 MERELBEKE-MELLE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Forum Jobs Merelbeke
Referentienummer
Vermeld referentienummer: C0D024329
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74833806
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Erk. nr. VG.234/BUO - VG.234/BUOC - W.INT.041 - BHG 00269-40(6)(5)-20121121
Online sinds: 14-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


