Vind een job
Administratief Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben je klaar voor een job waarin je administratie combineert met coördinatie en procesverbetering? Voor een logistieke speler in de regio Gent zoeken we een Administratief Coördinator. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en helpt mee een administratief team verder uit te bouwen. Solliciteer vandaag nog op deze vacature.
In deze job als Administratief Coördinator zorg je voor een vlotte administratieve en operationele werking.
- Coördineer de dagelijkse werking van het administratieve team en ondersteun collega's bij vragen.
- Ontvang vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorg voor een correct administratief verloop.
- Maak transportdocumenten op en ondersteun bij de verwerking van facturen.
- Stem dagelijks af met het sales team over te verwerken en op te volgen orders.
- Signaleer fouten en voer wijzigingen door die de werking van het team efficiënter maken.
Profiel
Als Administratief Coördinator herken je je in volgende eigenschappen:
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans tijdens dagelijkse contacten.
- Je brengt structuur in je werk en blijft beslissingen nemen wanneer de werkdruk toeneemt.
- Je neemt initiatief en werkt voorstellen uit om processen te verbeteren.
- Je voelt je goed in een omgeving waar je samenwerkt met zowel bedienden als arbeiders.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Als Administratief Coördinator kom je terecht in een stabiele organisatie:
- Voltijds vaste job van 39 uur per week.
- Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 9u.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
- Collectieve sluiting van twee weken tijdens de Gentse Feesten.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Gent
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2039137_NL-VDAB-BE-141013
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74835564
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 14-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.