Functieomschrijving

Als medewerker van de activiteitencel werk je mee aan een gevarieerd buitenschools activiteitenaanbod binnen Villa Barrie. Je ontwikkelt, plant en coördineert activiteiten voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar, met een sterke focus op vakantie- en speelpleinwerking. Je zorgt dat elk kind – ook die uit kwetsbare doelgroepen – kan deelnemen aan een leuk, toegankelijk en talentontwikkelend aanbod.

1. Plannen & coördineren van activiteiten

• Je plant en coördineert buitenschoolse activiteiten zoals vakantie- en speelpleinwerkingen, creatieve ateliers, sport- en spelactiviteiten, uitstappen …
• Je past planningen flexibel aan wanneer omstandigheden veranderen.
• Je zorgt voor een goede personeelsinzet (monitoren, jobstudenten, vrijwilligers) en ondersteunt hen in hun opdracht.
• Je staat in voor de logistieke omkadering: materiaal voorzien, lokalen reserveren, vervoer regelen.
• Je werkt mee aan themadagen of -projecten zoals Buitenspeeldag of KIA-kampen.
• Je houdt rekening met noden van verschillende leeftijdsgroepen en zet sterk in op inclusie.
• Je vertaalt acties uit de BOA-nodenanalyse naar concrete initiatieven (bijv. inclusieve kampen, samenwerking met sportverenigingen voor naschoolse activiteiten …).

2. Aanspreekpunt & communicatieschakel

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners (ouders, scholen, begeleiders, leveranciers …).
• Je ondersteunt ter plaatse bij vragen van ouders en bewaakt het vlotte verloop van de activiteiten.
• Je zorgt samen met scholen voor een goede afstemming tussen opvang, onderwijs en aanbod.
• Je bouwt een netwerk van externe aanbieders uit en stemt hun aanbod af op onze werking

3. Administratieve ondersteuning

• • Je helpt bij de opmaak van planningen, draaiboeken en inschrijvingsprocedures.
  • Je verwerkt inschrijvingen, aanwezigheden en deelnemerslijsten.
  • Je volgt bestellingen, offertes en reserveringen op (materiaal, lokalen, busvervoer, uitstappen …).