Vind een job
Ondersteunend medewerker Algemene zaken / Chauffeur M/V
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
De ondersteunend medewerker Algemene Zaken/Chauffeur heeft een veelzijdige functie waarbij administratie wordt afgewisseld met coördinatie en ‘ handen uit de mouwen steken’. De kanselarij wordt veelvuldig gebruikt voor vergaderingen en evenementen waarbij de dienstverlening zo veel mogelijk intern wordt verzorgd. De ondersteunend medewerker AZ/chauffeur verricht uitvoerende coördinerende werkzaamheden op het gebied van onder andere logistieke zaken en chauffeurstaken en maakt deel uit van het team Facility Management. Dit team bestaat (naast de ondersteunend medewerker) uit 6 collega’s.
De ondersteunend medewerker algemene zaken is breed inzetbaar, pakt zelfstandig taken op en houdt van operationeel, resultaat- en dienstgericht werken. Schakelt makkelijk tussen verschillende taken maar stelt in overleg met de operationeel manager, ook prioriteiten. De medewerker is nauwkeurig, integer, collegiaal en kan relativeren.
Profiel
KENNIS-EN VAARDIGHEIDSVEREISTEN
- Vaardigheid in het opstellen van schema’s, roosters en werkplanningen.
- Ervaring met administratieve processen
- Ervaring als chauffeur
- Kennis van (of bereidheid deze op te doen) van relevante interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften
- Technisch inzicht.
- Nauwkeurig, zorgvuldig en flexibel
- Sterk gevoel voor integriteit.
WERK- EN DENKNIVEAU VAN DE FUNCTIE/AANVULLENDE OPLEIDINGEN EN KENNIS
- MBO werk- en denkniveau (Secundair onderwijs)
- Diploma en/of ervaring met bedrijfshulpverlening / EHBO is een plus
COMPETENTIES
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Voortgangscontrole
- Integriteit
Professionele vaardigheden
- Digitale documenten beheren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Documentatie opzoeken
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Diversiteit
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
Aanbod
Deze voltijdse functie is ingedeeld in functieniveau 4 bij de rechtspositieregeling voor lokaal in dienst genomen werknemers, met een salaris van €3.612 tot €5.392 bruto op basis van een voltijdse werkweek van 37,5 uur. In eerste instantie wordt een contract voor 1 jaar aangeboden, dat bij goed functioneren wordt verlengd.
Daarnaast bieden we secundaire arbeidsvoorwaarden aan in de vorm van onder meer maaltijdcheques €10/gewerkte dag, groepsverzekering, vrijblijvende hospitalisatieverzekering en aanvullende vakantie.
Plaats tewerkstelling
Trierstraat 31-35 1040 ETTERBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Bij indiensttreding wordt een blanco uittreksel uit het strafregister gevraagd. Een antecedentenonderzoek en/of taalvaardigheidstest kan ook deel uitmaken van de selectieprocedure.
Je kan je belangstelling voor deze functie kenbaar maken door uiterlijk 28 oktober 2026 een sollicitatiebrief en een CV te richten aan Mevr. Angela van Beek via bru-lok@minbuza.nl
Deze vacature is voor alle medewerkers van het postennet België en partners van uitgezonden medewerkers (via de uitgezonden medewerkers) en wordt ook extern gepubliceerd. Bij een gelijke beoordeling van geschiktheid en kwalificaties gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties
Contactpersoon
Mevr. van Beek
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74840905
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.