Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Werk jij graag achter de schermen, zodat alles op kantoor vlot loopt? Voor een
gevestigd en groeiend
accountancykantoor in de
regio Gent zoeken we een Office Assistant die het hart van het kantoor wil zijn. Deze organisatie begeleidt ondernemers met boekhouding, fiscaliteit en advies. Ze zet daarbij in op kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke klantenservice, en durft bestaande werkwijzen slimmer en digitaler aan te pakken. Wil jij hier mee je schouders onder zetten?
Jouw functie als Office Assistant
Als Office Assistant ben je de
centrale schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen. Je ondersteunt de Accountancy Advisors bij de
administratieve opvolging van klantendossiers. Je controleert of documenten volledig zijn, volgt ontbrekende informatie proactief op en helpt bij
ondertekeningen, indieningen en andere formaliteiten. Ook de
voorbereiding en opvolging van de facturatie neem je op je.
Daarnaast ben je het
eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Telefoon, mail of onthaal: jij zorgt voor een vriendelijke ontvangst en een correcte doorverwijzing. Je houdt ook de
kantoororganisatie in handen, van vergaderingen, opleidingen en evenementen tot kantoorbenodigdheden en facilitaire afspraken.
Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt met
verbetervoorstellen om het werk eenvoudiger, efficiënter en meer digitaal te maken. Zo heb je echt impact op hoe het kantoor draait. Mooi toch?
Profiel
- Je bent discreet, nauwkeurig en proactief: vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen en details ontsnappen je niet.
- Je hebt een zeker ‘pitbull’-gehalte. Je bent actiegericht en laat niet los tot een dossier volledig in orde is.
- Je voelt je thuis in de accountancywereld, of je hebt de drive om dat snel te worden. Termijnen en verplichtingen zoals btw-aangiftes zijn je niet onbekend.
- Je bent digitaal geletterd: je werkt vlot met Word, Excel, PowerPoint en Outlook en vindt snel je weg in overheidstools zoals MyMinfin, Intervat en de KBO.
- Je bent vlot en klantvriendelijk in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ken je Exact Online, Expert-M, Silverfin of AdminPulse? Dat is een mooie plus.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
- Een vaste functie met een sleutelrol in een kantoor dat op jou kan rekenen.
- Een voltijdse functie bij voorkeur, maar 4/5 is bespreekbaar.
- Een 40-urenweek met 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen.
- Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, en een maandelijkse onkostenvergoeding.
- Overuren die je naar keuze laat uitbetalen of opneemt.
- De mogelijkheid tot een firmawagen.
- Een collegiale werksfeer waarin samenwerking en wederzijdse ondersteuning centraal staan.
Plaats tewerkstelling
9031 DRONGEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Virginie Labaere
Referentienummer
Vermeld referentienummer: P2209706-1
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74841863
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
