Functieomschrijving

Als Junior Aankoopassistent ondersteun je de aankoopverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat de aankoopadministratie correct en volledig is. Daarnaast help je bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor duurzaamheidsrapporteringen.

Jouw rol:

• plaatsen van bestellingen bij leveranciers, na een grondige interne opleiding
  
• wekelijks controleren van kritieke artikelen en opmaken van bestelvoorstellen
  
• opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
  
• opvolgen van leveringen op de eigen bedrijfslocatie en bij externe partijen
  
• indienen en opvolgen van klachten bij leveranciers en transporteurs wanneer er iets niet juist verlopen is
  
• periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en opvolgen van eventuele creditnota's
  
• aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen
  
• categoriseren van artikelen volgens producttype
  
• verzamelen, verwerken en actualiseren van gegevens in het kader van duurzaam ondernemen en het ISO 9001-traject
  
• nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en collega's van andere afdelingen