Vind een job
Administratief Medewerker (transport)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Je komt terecht in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en ongeveer 120 chauffeurs. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratie achter de dagelijkse transportoperaties correct en efficiënt verloopt:
Dagelijks controleren van de container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie
Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten
Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning
Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR's
Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten
Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers
Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten
Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers
Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering
Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen
Profiel
Ervaring is geen vereiste. We zoeken iemand die graag wil bijleren en zich wil ontwikkelen binnen transport en logistiek
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel met cijfers
Je kan vlot werken met Excel en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen
Je communiceert vlot en professioneel met collega's, chauffeurs, klanten en externe partners
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Engels
Ervaring of affiniteit met transport of logistiek is een plus, maar geen must
Professionele vaardigheden
- Een transportdossier beheren
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Informatie geven
- Transportdocumenten opstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
Aanbod
Een uitdagende administratieve startersfunctie binnen een dynamische transportomgeving
Een uitgebreide opleiding op de werkvloer, waarbij voor de verschillende taken duidelijke werkinstructies beschikbaar zijn
Een duidelijk groeiperspectief met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Transportplanner
Een voltijdse functie in dagdienst, waarbij je afhankelijk van het maandelijkse uurrooster start tussen 8u00 en 10u00 en eindigt tussen 16u00 en 18u00
Een no-nonsense werkomgeving waarin initiatief, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan
Plaats tewerkstelling
2040 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Charlotte Schelkens
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-4PJX7ZVP-VDAB-BE-151012
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74843650
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
