Vind een job
Office Assistant - Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Zoek je een afwisselende job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent? Hou je ervan om bezoekers welkom te heten en een kantoor vlot te laten draaien? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.
- Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
- Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
- Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
- Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
- Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.
Profiel
Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige onthaal- of office support job.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken in het Engels afhandelen. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans.
- Je werkt vlot met Outlook, Excel en PowerPoint.
- Je merkt zelf wanneer iets aandacht vraagt, zoals een vergaderzaal die opgeruimd moet worden of voorraden die bijna uitgeput zijn.
- Je ontvangt bezoekers graag en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het eerste contact.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Als Office Assistant krijg je:
- Een deeltijdse job binnen een professionele en aangename werkomgeving. (20-26u per week)
- Een afwisselende rol met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Ruimte om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.
- Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar aandacht is voor een fijne sfeer op kantoor.
Plaats tewerkstelling
9052 ZWIJNAARDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Gent
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2039367_NL-VDAB-BE-151014
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74845562
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
