Vind een job
Project Administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Dit aannemersbedrijf is gerenommeerd en heeft verscheidene afdelingen.
Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties:
kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start- en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Werken voor een groot project
- Werkzekerheid
- Teamwork
Zo ziet je job er uit
Voor dit technisch uitdagende project zoeken we een BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE die niet alleen sterk is in opvolging, maar ook mee structuur brengt, processen optimaliseert en een echte ondersteuning vormt voor onze projectteams.
Jouw takenpakket:
- Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
- Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
- Administratieve opvolging van vorderingsstaten
- Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
- Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
- Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
- Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
- Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
- Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie van BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE zoeken we volgend profiel:
- Je hebt ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten
- Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie
- Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen
- Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen
- Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 3200 euro per maand.
- Je hebt recht op ecocheques.
- Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
- Je krijgt een GSM van het werk.
- Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
- Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.
- Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.
Naast 20 wettelijke feestdagen, geniet je van 12 extra ADV-dagen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15260651
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74846583
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
