Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief talent met een passie voor HR!

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie en graag mensen ondersteunt? Werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Als wegenbouwbedrijf gespecialiseerd in openbare en industriële infrastructuurwerken zoeken wij een administratief medewerker HR, die vanuit Malle ondersteunend werkt voor onze drie ondernemingen: Rega Infra, Liema en Wegeplant.

Jouw uitdaging?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze HR- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat processen correct en tijdig worden opgevolgd en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Jouw takenpakket?

HR & Personeelsadministratie:

• Organiseren en opvolgen van opleidingen
• Aanvragen van subsidies
• Inplannen van aanwervingsonderzoeken, jaarlijkse medische onderzoeken en hervattingsonderzoeken
• Opvolgen van langdurig zieke medewerkers
• Aanvragen van bestuurderskaarten en medische schiftingen
• Verwerken van prestaties in KPD
• Verwerken van prestaties van interimmedewerkers
• Nazicht van Geo Dynamics voor kilometervergoedingen
• Verwerken van meldingen via e-ASR (economische werkloosheid, slecht weer, ...)
• Aangifte van arbeidsongevallen
• Onthaal van nieuwe medewerkers en aanmaak van badges

Algemene administratie:

• Verwerken van verkeersboetes
• Beheer van tankkaarten
• Verwerken van inkomende post en postbewaring tijdens collectieve sluitingen
• Beheer van de algemene mailbox
• Samenstellen van OCW-dossiers
• Vervolledigen en doorsturen van aanbestedingsdossiers
• Opvolgen van Checkin@work voor eigen medewerkers
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken

Occasioneel:

• Organiseren van bedrijfsevenementen en personeelsactiviteiten
• Verdeling van geschenken en attenties (Pasen, Sinterklaas,...)

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een diploma of relevante ervaring binnen administratie of HR.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie.
• Je bent communicatief sterk en helpt collega's graag verder.
• Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team.
• Je bent vlot met courante MS Office-toepassingen.
• Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende bedrijvengroep
• Een aangename werksfeer met betrokken collega's
• Een competitief salaris aangepast aan jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering bij vaste indiensttreding
• Hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding
• 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen (collectief vastgelegd)