Vind een job
Administratief Bediende - Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 24 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve job in een creatieve omgeving? In deze vacature als Administratief Bediende - Deeltijds krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je bij aan de dagelijkse werking. Solliciteer vandaag voor deze job in Maldegem!
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. als Administratief Bediende - Deeltijds zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
- Beantwoord telefoons, verwerk inkomende mails en ontvang bezoekers op een professionele manier.
- Verwerk inkomende facturen, maak verkoopfacturen en creditnota's op en volg administratieve boekingen op.
- Ondersteun salescollega's met administratieve taken en zorg voor een correcte documentverwerking.
- Organiseer zakenreizen, plan afspraken in en volg verzendingen via Bpost op.
- Coördineer facilitaire taken zoals vergaderzalen klaarzetten, contacten met leveranciers onderhouden en verzekeringsdossiers opvolgen.
Profiel
Als Administratief Bediende - Deeltijds herken je je in volgende eigenschappen:
- Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en bent vertrouwd met boekhoudkundige taken.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan telefonische oproepen in het Frans professioneel doorverbinden. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
- Je werkt vlot met Word en Excel. Ervaring met Exact Online is een mooie troef.
- Je behoudt het overzicht wanneer taken tegelijk aandacht vragen en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
- Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt nauwkeurig en haalt energie uit een ondersteunende rol binnen een team.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Als Administratief Bediende - Deeltijds krijg je:
- Deeltijds vast contract van 20 tot 24 uur per week met starttijd tussen 8u en 9u.
- Flexibele werkregeling met verschillende mogelijke uurroosters in overleg.
- Vrij verlof in overleg met je collega's, met een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Mogelijkheid om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen binnen HR.
- Een stabiele werkomgeving waar je de kans krijgt om bij te leren binnen administratie, facility en verzekeringen.
Plaats tewerkstelling
9990 MALDEGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Gent
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2039784_NL-VDAB-BE-151016
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74848306
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.