Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een kwalitatief advocatenkantoor in Gent gespecialiseerd in verschillende rechtsgebieden, maar met de grootste expertise in het ondernemingsrecht.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Fijne werkomgeving
- Volledig kantoorbeheer
- Afwisseling in je job
Zo ziet je job er uit
Voor de vacature van Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent is dit jouw takenpakket:
- Facturatie en boekhouding: Opstellen en verwerken van facturen, inboeken van aankoopfacturen en bijhouden van de boekhouding via Excel. De facturatie vormt de grootste taak en neemt één keer per kwartaal ongeveer anderhalve week in beslag.
- Debiteurenbeheer en administratieve opvolging: Opvolgen van openstaande facturen en betalingen, verwerken van transacties en opvolgen van bestellingen.
- Onthaal en algemene kantooradministratie: Onthaal en ontvangst van cliënten, beantwoorden van telefoons, opstellen van standaardbrieven en nalezen, structureren en uniform opmaken van contracten en andere documenten.
- Kantoororganisatie en facilitaire ondersteuning: Beheer van kantoormateriaal en bestellingen van eten en drinken, aanvullen van koffie en zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek (clean desk).
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature van Office Manager in een advocatenkantoor regio Gent zoeken we iemand die:
- Nauwkeurige en gestructureerde administratieve medewerker met een sterke focus op facturatie en boekhoudkundige ondersteuning.
- Klantvriendelijke en communicatieve kracht, met aandacht voor een professioneel onthaal van cliënten en telefonische contacten.
- Zelfstandig en organisatorisch sterk, met oog voor detail en een efficiënte opvolging van administratieve taken.
- Vlot met MS Office (Excel en Word) en bereid om digitale processen en documentbeheer verder te optimaliseren.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2200 en 2900 euro per maand.
- Woon-werkverkeer
- Maaltijdcheques van €7
- Je werkt in een 37,5-urenweek
- 20 verlofdagen 10 feestdagen
- Verlof kan je in onderling overleg nemen
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15263329
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74848362
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
