Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket? Als Administratief Bediende combineer je logistieke administratie, facturatie en klantencontact en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Een veelzijdige kantoorfunctie met een mooi loonpakket in de ruime regio rond Grimbergen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Bediende:

• Instaan voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de onderneming.
• Transporten bestellen bij externe transportpartners en de verdere opvolging verzorgen.
• De levering en ontvangst van goederen administratief opvolgen.
• Contact onderhouden met transporteurs over geplande leveringen en eventuele wijzigingen.
• Facturen opmaken, verwerken en administratief opvolgen.
• Controleren of gegevens op facturen en andere documenten correct zijn.
• Telefonische oproepen beantwoorden en klanten professioneel verder helpen.
• Klanten en leveranciers zowel in het Nederlands als in het Frans te woord staan.
• Binnenkomende vragen via telefoon en e-mail correct behandelen.
• Administratieve documenten en dossiers overzichtelijk beheren.
• Problemen met leveringen of administratieve gegevens signaleren en mee zoeken naar oplossingen.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen klanten, leveranciers en interne collega's.
• Verschillende administratieve taken zelfstandig opvolgen en prioriteiten stellen.

Onze klant
Je komt terecht bij een onderneming in de ruime regio rond Grimbergen waar administratie, goederenopvolging en klantencontact een belangrijke rol spelen in de dagelijkse werking. Vanuit kantoor worden transporten bij externe partners besteld, goederenstromen opgevolgd en facturatiedossiers verwerkt. Binnen deze functie ligt de nadruk volledig op administratieve ondersteuning en coördinatie, zonder zelf transporten uit te voeren.