Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Engels (Medium)
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht in een sterk groeiende omgeving. Onze klant is actief in de vastgoedontwikkeling. Het kantoor beschikt over een ruime parking.
Hou jij ervan om mensen te ondersteunen en de organisatie zo naar een next level te tillen?
Jobomschrijving
Zoek je een afwisselende job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent? Hou je ervan om bezoekers welkom te heten en een kantoor vlot te laten draaien? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.
- Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
- Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
- Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
- Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
- Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.
Profiel
Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige onthaal- of office support job.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken in het Engels afhandelen. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans.
- Je werkt vlot met Outlook, Excel en PowerPoint.
- Je merkt zelf wanneer iets aandacht vraagt, zoals een vergaderzaal die opgeruimd moet worden of voorraden die bijna uitgeput zijn.
- Je ontvangt bezoekers graag en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het eerste contact.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Als Office Assistant krijg je:
- Een deeltijdse job binnen een professionele en aangename werkomgeving. (20-26u per week)
- Een afwisselende rol met veel contacten binnen en buiten de organisatie.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Ruimte om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.
- Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar aandacht is voor een fijne sfeer op kantoor.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9052 ZWIJNAARDE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15264199
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74849433
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 15-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
