Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk én heb je een hart voor techniek en logistiek?Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven! Als Technisch Administratief Bediende ben jij een spilfiguur binnen onze prefabproductie. Je zorgt voor een vlotte opvolging van transporten, coördineert leveringen en bezoekers, en ondersteunt bij de facturatie. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes – zowel op kantoor als in de productie.

Je werkt vanuit een goed uitgeruste en lichtrijke kantoorruimte, midden in een technische en dynamische werkomgeving. En bovenal: je komt terecht in een warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat.

• Beheer van de algemene receptie: telefoons, e-mails en ontvangst van bezoekers
• Input en beheer in het ERP-systeem (Navision): o.a. bestellingen, planningsoverzichten en prijsaanpassingen
• Dagelijkse communicatie met klanten en transporteurs
• Aanvragen en opvolgen van transporten via externe partners
• Nauw samenwerken met interne collega’s: heftruckchauffeurs, productie en tekenaars 
• Opvolging en controle van inkomende leveringen beheer van leverbonnen
• Ontvangen van chauffeurs en meegeven van correcte documentatie
• Voorbereiden van facturatiedossiers (o.a. calculatie van geleverde onderdelen)
• Onderhouden van de sociale media (website / LinkedIn)