Functieomschrijving

Functie

Als administratief bediende ben je een centrale schakel tussen de werf, planning en administratie. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:

• Aangiftes uitvoeren voor Check in@Work
• Verwerken van RSZ- en CAW-aangiftes
• Website beheren
• Opvolgen van vertrekuren van gieters en polierders
• Opmaken en beheren van planningen
• Opstellen van dagrapporten en registreren van personeelsuren
• Bestellen van wisselstukken voor garage en magazijn
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken

Je werkt in een wisselend 2-ploegenregime:

• Week 1: 4u45 – 13u30
• Week 2: 11u30 – 20u00

Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse werking op werven efficiënt en gestructureerd.

Voor deze functie zoeken we een administratief bediende met organisatorisch talent en een sterke talenkennis.

• Diploma secundair onderwijs
• 2 tot 5 jaar relevante administratieve ervaring
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans
• Goede kennis Engels
• Vlot in het gebruik van computerprogramma’s en digitale tools
• Sterk organisatorisch vermogen
• Stressbestendig en flexibel ingesteld
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
• Bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken

Je communiceert vlot met verschillende interne en externe partijen en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.?

Enkele van je voordelen als administratief bediende: 

• Een voltijdse functie met en een vast contract na een geslaagde inloopperiode!
• Correcte verloning volgens ervaring en kennis
• Extralegale voordelen zoals ecocheques
• 40-urenweek met extra ADV-dagen
• Bouwverlof en collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het bedrijf

Interesse opgewekt? 

? Solliciteer vandaag nog online ?

?? Stuur jouw CV naar oudenaarde@vivaldisinterim .be ??

?? of bel ons op 055 23 23 77 ??