Functieomschrijving

Wat houdt de job in?

Je maakt deel uit van de afdeling 'Beheer' binnen de dienst waterlopen. Vanuit jouw expertise in waterlopenbeheer werk je mee aan een correcte dossierbehandeling, adviesverlening en beleidsuitvoering. Je ondersteunt de werking van de dienst en draagt bij aan een kwaliteitsvol beheer van de provinciale waterlopen.

Een greep uit je taken, verantwoordelijkheden en competenties:

Ondersteuning afdeling beheer 

• Je bereidt dossiers voor met betrekking tot de overname van gemeentelijke waterlopen en ondersteunt je leidinggevende bij het plannen van overlegmomenten met betrokken besturen en het verwerken van de bijhorende documenten.
• Je bewaakt het overzicht van de verschillende lopende overnameprocedures en zorgt voor een nauwgezette opvolging van de voortgang.
• Je documenteert het onderhoudsprogramma van de over te nemen waterlopen en zorgt voor een correcte en tijdige overdracht van informatie naar de betrokken cellen binnen de afdeling 'Beheer'.
• Je stelt de wateradviezen op in kader van vergunningsaanvragen en rioleringsdossiers (met gewestbijdrage) die aan jou worden toegewezen.
• Je deelt jouw expertise met andere provinciale diensten en externe partners. Je geeft advies, beantwoordt vragen en helpt bij het oplossen van problemen, steeds afgestemd op de noden en kennis van het doelpubliek.
• Je ondersteunt de opvolging van bestaande processen en werkt mee aan de ontwikkeling van nieuwe werkwijzen. Je denkt oplossingsgericht mee bij vertragingen, knelpunten of afwezigheden.
• Je formuleert verbetervoorstellen die bijdragen aan een efficiëntere en kwaliteitsvollere uitvoering van de administratieve en organisatorische taken binnen de dienst.
• Je ontwikkelt je expertise voortdurend door relevante kennis en ervaring op te bouwen. Daarbij volg je de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de provinciale beleidsvisie actief op.

Opvolgen van interne processen en overheidsopdrachten 

• Je bouwt expertise op rond de ruiming-, herstellings- en verbeteringswerken van waterlopen en vertaalt deze kennis naar handleidingen en procesbeschrijvingen.
• Je bent vertrouwd met de relevante regelgeving over waterlopen en met de regelgeving over overheidsopdrachten. Je past deze correct en consistent toe binnen je taken.
• Je ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en opvolging van overheidsopdrachten binnen de afdeling 'Beheer'. Hiervoor verzamel je de nodige gegevens, werk je mee aan het opstellen van bestekken en overeenkomsten en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de vorderingsstaten binnen de contractueel vastgelegde termijnen.
• Je ondersteunt de verdere standaardisering van documenten en dossiers binnen de afdeling en draagt bij aan een correcte toepassing van procedures, richtlijnen en kwaliteitsvereisten.

Controle en monitoring 

• Je bent flexibel inzetbaar en bent op sporadische basis beschikbaar om buiten de reguliere werkuren op te treden bij dringende situaties of calamiteiten.
• Je geeft tijdens calamiteiten, zoals wateroverlast, correcte en deskundige informatie vanuit je expertise en draagt zo bij aan het beperken van de impact en de gevolgen van dergelijke situaties.