Functieomschrijving

Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte deeltijdse job voor jou!

Voor onze klant in Zwijnaarde, een internationaal R&D-centrum waar hoogtechnologische groeibedrijven actief zijn, zoeken we een receptionist(e) die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor een professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Je beheert ook de toegangsbadges voor de pa rking en volgt deze administratief op.
• Je geeft enkel toegang wanneer dit volgens de geldende procedures is toegestaan. Veiligheid staat hierbij altijd voorop.
• Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt ervoor dat bezoekers indien nodig de vereiste veiligheidsopleiding of briefing volgen.
• Je beheert agenda’s en reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat de schoonmaak en andere betrokken partijen tijdig weten wanneer ruimtes moeten worden klaargezet.
• Je volgt lunchmeetings en andere praktische afspraken mee op en zorgt ervoor dat de catering correct geïnformeerd is.
• Je ontvangt en registreert pakketten en hebt hierbij bijzondere aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen, waarbij een snelle en correcte opvolging essentieel is.
• Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers, onder andere wat betreft toegangen en badges.
• Je zorgt voor een goede overdracht tussen collega’s, zodat belangrijke informatie nooit verloren gaat en de continuïteit van het onthaal gegarandeerd blijft.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 11.45u tot 16.30u (23,75u/week)