Vind een job
Administratief bediende productie
RoofYou Belgium voor een job in GENK
14 dagen
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
- Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons
- Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders
- Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen
- Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop
- Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen
- Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens
- Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens
- Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen
Profiel
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een basiskennis van het Frans en bent bereid om een aantal termen en vakjargon in het Frans aan te leren
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan het overzicht behouden over meerdere dossiers tegelijk
- Je bent proactief, neemt geen afwachtende houding aan en pakt dingen op. Je neemt zelf verantwoordelijkheid wanneer informatie ontbreekt of een order dreigt mis te lopen
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel
- Indien je affiniteit hebt met bouwmaterialen of een sterke interesse is dit mooi meegenomen en een pluspunt
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- De status van dossiers opvolgen
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Een boeiende en afwisselende functie in een voltijds werkrooster
- Een mooi loonpakket inclusief maaltijdcheques, eco cheques en een cafetariaplan
- 32 verlofdagen, inclusief 2 weken kerstvakantie en 3 weken bouwverlof in juli
- Je leert van experts binnen ons bedrijf en krijgt de kans om opleidingen te volgen en jezelf te ontwikkelen
- Werk voor een vooruitstrevend en lokaal verankerd familiebedrijf met Europese ambities dat de norm bepaalt in dak- en geveloplossingen
Plaats tewerkstelling
RoofYou Belgium TROISDORFLAAN 6 3600 GENK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Shana Vandebroek
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
