Vind een job
Zakelijk coördinator jeugddienst
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Marketing
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als zakelijk coördinator zorg jij ervoor dat onze vakanties en vormingen ook achter de schermen sterk staan. Je bewaakt de financiële en organisatorische haalbaarheid van ons aanbod, coördineert marketing en inschrijvingen en helpt onze zakelijke processen verbeteren. Je werkt nauw samen met de algemeen coördinator, ondersteunt de administratief medewerker en bouwt samen met collega’s en vrijwilligers aan een toegankelijke en warme jeugdorganisatie.
Ben jij degene die ...
- Samen met het team het vakantie- en vormingsaanbod uitdenkt en de zakelijke, organisatorische en financiële haalbaarheid bewaakt?
- Budgetten opstelt, opvolgt en analyseert, financiële risico’s signaleert en samen met de algemeen coördinator de boekhouding, rapportering en jaarafsluiting voorbereidt?
- De praktische voorbereiding van vakanties en vormingen coördineert en evaluaties vertaalt naar concrete verbeteringen?
- Ons promotie- en marketingbeleid coördineert: van vakantiemagazine en nieuwsbrieven tot sociale media, website en andere communicatie?
- De start van inschrijvingen voorbereidt, de inschrijvingsprocedure optimaliseert en het CRM-systeem KampAdmin mee beheert?
- De administratief medewerker ondersteunt bij complexe klantendossiers, werkafspraken en prioriteiten?
- Onze zakelijke processen verbetert en mee waakt over relevante regelgeving rond vzw’s, privacy, personeel, preventie en verzekeringen?
- Beleidsdoelstellingen en de beheersovereenkomst helpt vertalen naar acties, projecten en werkingsverslagen?
- Vlot afstemt met collega’s, vrijwilligers en de algemeen coördinator en verbinding creëert tussen de verschillende betrokkenen?
Profiel
Jouw talenten voor deze functie:
- Je combineert overzicht en planmatig werken met een hands-on-mentaliteit: je ziet oplossingen en brengt ze in de praktijk.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt en voelt je thuis bij budgetten, cijfers, administratieve processen en digitale systemen.
- Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en beslissingen nemen, met respect voor ieders rol en mandaat.
- Je communiceert helder, open en verbindend en ondersteunt collega’s op een constructieve manier.
- Je denkt kritisch en beleidsmatig mee, signaleert knelpunten en neemt eigenaarschap over verbeteracties.
- Je bent betrouwbaar en discreet en voelt je thuis in een organisatie die kinderen, jongeren en vrijwilligers centraal zet.
- Je hebt relevante ervaring met coördinatie, financieel beheer, marketing of organisatieprocessen. Inzicht of ervaring in het jeugdwerk is een troef.
- Ervaring op het vlak van coördineren en/of ervaring met jeugdwerk zien we als een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Toezicht houden op het financieel beheer
- Een begroting opstellen
- Een dienst of organisatie leiden
- Een budget voorstellen
- Het uitrollen van nieuwe ICT-tools leiden
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Analyseren
- Digitaal denken
- Klantgerichtheid
- Beslissen
Aanbod
Je komt terecht in een warm team van zeven gemotiveerde jeugdwerkers. We geloven in samen groeien, ondersteunen elkaar en staan open voor jouw ideeën en inbreng. We zorgen voor een warm onthaal en een vlotte overdracht, zodat je je snel thuis voelt en goed geïnformeerd aan de slag kan.
· Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur
· Extralegale voordelen zoals:
o hospitalisatieverzekering
o maaltijdcheques
o laptop en gsm
o bedrijfswagen met tankkaart
· Werken volgens glijdende werktijden, mogelijkheid tot thuiswerk (maximum 2 dagen per week).
· Verloning volgens de barema’s van het Paritair Comité 329 voor de socio-culturele sector.
· Indiensttreding zo snel als mogelijk.
Krunsj, Jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen
Plaats tewerkstelling
Krunsj, Jeugddienst van de Vlaamse Neutrale Ziekenfondsen KAREELSTRAAT 132 9300 AALST
Hoe solliciteren?
Meer info
Enthousiast?
We wachten op jouw bericht via sollicitaties@krunsj.be. Stuur ons voor maandag 9 november een CV met motivatiebrief. Hou alvast dinsdag 10 november vrij. Wie geselecteerd wordt, zal dan uitgenodigd worden voor een persoonlijk gesprek.
Voor meer informatie kan je ook mailen naar sollicitaties@krunsj.be. Surf zeker eens naar www.krunsj.be
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 8 november 2026
Contactpersoon
Mevr. Marijke Van den hove
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74854204
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Online sinds: 16-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.