Functieomschrijving

Over VeBeS

VeBeS is binnen het netwerk Licht en Liefde de ledenvereniging van mensen met een visuele beperking. De vereniging wordt geleid door een raad van bestuur en regionale stuurgroepen van ervaringsdeskundigen. Een team van procesondersteuners met en een coördinator ondersteunen deze groepen. VeBeS richt zich op ontmoeting (lotgenotencontact), deelname aan cultuur, leren en beweging. VeBeS adviseert de overheid en komt op voor de belangen van mensen met een visuele beperking.

Neem gerust een kijkje op onze website voor meer info.

Over de job

Als coördinator van VeBeS ben jij verantwoordelijk voor de werking en zeven VeBeS- medewerkers. Die medewerkers noemen wij procesondersteuners en jullie komen regelmatig samen onder jouw leiding. Je bent een coachend leidinggevende en je ondersteunt en motiveert de procesondersteuners. Je zorgt voor een goede teamsamenwerking en inhoudelijke ondersteuning zodat jouw team z’n administratieve en organiserende taken tot een goed einde kan brengen.

Bij het coördineren van een team hoort natuurlijk ook planning en kwaliteitsbewaking: je volgt de resultaten en planning op, inclusief bezetting en verlof. Je waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening door correcte registratie, verslaggeving en naleving van procedures.

Je begeleidt medewerkers in hun loopbaanontwikkeling. Onze HR-visie focust op autonomie, verbondenheid en competentie, dus ook jij zal hierop inzetten.

Aangezien VeBeS besturen heeft in alle Vlaamse provincies en Brussel, werken de procesondersteuners vanuit verschillende locaties. Jij zorgt ervoor dat alle regio’s op een gelijke, kwalitatieve manier werken, volgens de visie en het ondernemingsplan van de organisatie. Zo zorg je er voor dat alle beslissingen van de organisatie en Raad van Bestuur correct, helder en tijdig naar het team gecommuniceerd worden.

Je vertaalt de missie, visie en het strategisch ondernemingsplan van de organisatie naar de praktijk. Je bouwt zelf ook mee aan dit ondernemingsplan en ontwikkelt strategieën en nieuwe projecten om VeBeS te versterken. Je behoudt het overzicht over de externe vertegenwoordiging van de vereniging.

Je adviseert de Raad van Bestuur samen met de algemeen directeur van het netwerk Licht en Liefde op operationeel, strategisch, structureel en financieel vlak. Daarnaast ben jij ook de schakel tussen de Raad van Bestuur van VeBeS en het team/netwerk. Je bent hier een centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen.

Samen met andere coördinatoren en aspectverantwoordelijken, neem je twee keer per maand deel aan het netwerkverantwoordelijkenoverleg, waar je een overzicht en kennis over het volledige netwerk onderhoudt en zo communicatie faciliteert.

Zelf heb je dus niet dagelijks contact met VeBeS-leden. Je zal hen wel leren kennen via de procesondersteuners en wanneer je aanwezig bent op grote, overkoepelende activiteiten is het ook jouw taak om het contact met de leden warm te houden.