Functieomschrijving

10 uur per week | Zonhoven

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Zoek je een veelzijdige functie waarin personeelsadministratie, financiële administratie en algemene ondersteuning samenkomen? Je zal op zaterdag 8u werken en 2u verdeeld tussen ma - vr.

Voor een groeiend bouwbedrijf in Zonhoven zijn we op zoek naar een administratief bediende die mee zorgt dat achter de schermen alles vlot en correct verloopt.

Wat ga je doen?

Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket en ondersteunt de dagelijkse administratie van het bedrijf.

Personeels- en loonadministratie

• Voorbereiden en opvolgen van de loonadministratie

• Controleren van gepresteerde uren, overuren, verlof en afwezigheden

• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat

• Personeelsdossiers correct bijhouden

• Opvolgen van ziekte, verlof, opleidingen en medische onderzoeken

• Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen

• Controleren van CheckIn@Work en aanwezigheidsregistraties

• Opvolgen van documenten, attesten en certificaten van medewerkers

Verzekeringen & wettelijke administratie

• Verzekeringspolissen en vervaldata opvolgen

• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en schadegevallen

• Controleren of medewerkers, voertuigen en materieel correct verzekerd zijn

• Opvolgen van keuringen, attesten en andere wettelijke documenten

Financiële administratie

• Inkomende facturen controleren en verwerken

• Verkoopfacturen voorbereiden en opvolgen

• Betalingen en openstaande klanten mee opvolgen

• Administratieve voorbereiding voor de boekhouder

• Onkosten en aankoopdocumenten verwerken

• Bestellingen, leverbonnen en facturen controleren

Werf- en algemene administratie

• Administratieve ondersteuning van de verschillende werven

• Gegevens van onderaannemers en leveranciers opvolgen

• Controleren of de nodige documenten voor werven aanwezig zijn

• Urenstaten en werkbonnen verwerken

• Ondersteunen bij planning en personeelsbezetting

• Opvolgen van wagenpark, onderhoud, keuringen en documenten

• Beheer van algemene mailbox en telefonie

• Klassement en digitaal documentenbeheer

• Contact met leveranciers, klanten, medewerkers en externe partners

• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en collega's

Kortom: een brede administratieve functie waarin je mee waakt over alles wat administratief correct en tijdig geregeld moet zijn.

Interesse?

Ben jij iemand die graag orde brengt in administratie, deadlines in het oog houdt en ervoor zorgt dat collega's kunnen rekenen op een correcte ondersteuning?

Dan maken we graag kennis met jou.