Functieomschrijving

Algemene boekhouding

• Verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van A tot Z.
• Correct verwerken en controleren van aankoop-, verkoop- en bank verrichtingen.
• Voorbereiden en uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Verwerken van provisies, afschrijvingen en diverse boekingen.
• Opstellen van balansdossiers en ondersteunende documenten.

Wettelijke en Fiscale Verplichtingen

• Tijdig en correct indienen van btw-aangiften.
• Opmaken van de jaarrekening.
• Voorbereiden van fiscale aangiften en wettelijke rapporteringen.
• Verzekeren van naleving van de Belgische boekhoudkundige en fiscale regelgeving.
• Actieve ondersteuning tijdens interne en externe audits.

Debiteuren- en Crediteurenadministratie

• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen.
• Controleren en verwerken van leveranciersfacturen.
• Opvolgen van betalingen en betalingsvoorstellen.
• Beheer van herinneringen en administratieve opvolging van klanten en leveranciers.

Financiële Rapportering

• Voorbereiden van periodieke financiële rapporteringen.
• Opmaken van overzichten van balans-, resultaten- en cashposities.
• Ondersteunen bij budget- en forecastprocessen door het aanleveren van correcte financiële gegevens.

Loonadministratie

• Opvolgen van tijdsregistratie van een 22-tal medewerkers.
• Verantwoordelijk voor uitvoeren van maandelijkse loonuitbetalingen.

Samenwerking en Procesoptimalisatie

• Samenwerken met interne afdelingen voor een correcte financiële administratie.
• Meewerken aan de optimalisatie en digitalisering van boekhoudkundige processen.
• Ondersteunen bij ERP-gerelateerde verbeterprojecten en administratieve automatisering.
• Bijdragen aan een efficiënte en nauwkeurige financiële organisatie.