Vind een job
Back Office & Finance assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Hou je van afwisseling en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan is deze job als Back Office & Finance assistant in Olen zeker iets voor jou! In deze veelzijdige job zorg jij voor een vlotte administratieve flow van A tot Z. Solliciteer vandaag nog!
Wat ga je doen als Back Office & Finance assistant?
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
- Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
- Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
- Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
- Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
- Je stelt proforma's en verkoopfacturen op en verstuurt deze
- Je volgt openstaande facturen op
Profiel
Wie ben jij als Back Office & Finance assistant?
- Je behaalde een graduaat of bachelor en kan terugvallen op relevante ervaring
- Je hebt een basiskennis van boekhouding en facturatie en voelt je daar comfortabel in
- Nauwkeurigheid zit in je DNA: je merkt fouten en afwijkingen meteen op
- Je werkt vlot met MS Office, waarbij Excel een sterke troef is. Daarnaast heb bij voorkeur al ervaring met een ERP-systeem
- Je communiceert vlot in het Engels, gezien de internationale context
- Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en durft initiatief te nemen
- Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
In deze job als Back Office & Finance assistant kom je terecht in een rol waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken en actief bij te dragen aan een vlotte administratieve werking.
Wat je mag verwachten:
- Een voltijdse job, waarbij 4/5e bespreekbaar is
- Glijdende werkuren, zodat je je werkdag flexibel kan organiseren
- Een flexibel uurroostersysteem met recuperatie van overuren, waardoor je extra verlofdagen kan opbouwen
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering
- Kortom: een stabiele maar flexibele omgeving waar je autonomie krijgt en werk en privé mooi in balans kunnen blijven.
Plaats tewerkstelling
2250 OLEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Geel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2040059_NL-VDAB-BE-161014
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74857281
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 16-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.