Functieomschrijving

• Je stelt de dag- en weekplanning op en stuurt deze bij wanneer prioriteiten of omstandigheden veranderen.
• Je overloopt elke ochtend de planning met de techniekers, zodat zij goed voorbereid aan hun opdrachten kunnen beginnen.
• Je zorgt ervoor dat de nodige praktische voorzieningen geregeld zijn, waaronder vergunningen, signalisatie en de inzet van hoogwerkers.
• Je verzorgt de administratieve en financiële opvolging van projecten waarvoor een voorafgaande betaling vereist is.
• Je controleert de voortgang van de geplande werkzaamheden en houdt de bijbehorende administratie up-to-date.
• Bij onverwachte situaties zoek je naar haalbare oplossingen, pas je de planning aan en informeer je de betrokken medewerkers.
• Je onderzoekt hoe de planningsprocessen efficiënter georganiseerd kunnen worden en draagt verbeterideeën aan.
• Je onderhoudt dagelijks contact met techniekers en collega's om opdrachten, afspraken en beschikbare middelen op elkaar af te stemmen.