Functieomschrijving

Functie

Voor onze klant in Mortsel zijn we op zoek naar een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden. Jij wordt de centrale spilfiguur die de coördinatie, administratie en communicatie tussen de partners, de cliënten en het team op zich neemt.

Wat zijn jouw taken?

• Jij bent op de hoogte van de dossiers van alle 4 de partners/hoofdjuristen en vormt de tussenpersoon en opvolger tussen de partners en externe partijen.
• Je weet vragen slim te filteren en door te sturen waar nodig.
• Je volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie.
• Je onderhoudt vlot contact met cliënten, partners en collega’s.

• Je beschikt over een relevante administratieve ervaring. Ervaring binnen een juridische setting is een sterke plus.
• Je bent extreem sterk in communicatie, stressbestendig, discreet en organisatorisch onderlegd.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Je werkt graag op kantoor om de nodige interactie en coördinatie optimaal te bewaren.

• Een voltijdse tewerkstelling van 37,5 uur per week.
• Een interne opleiding waarin je het kantoor en de werkwijzen van de 4 partners vlot leert kennen.
• Veel menselijk contact, variatie en een cruciale rol binnen het notaristeam.
• Een fijne, inhouse werkomgeving in Mortsel (telewerk is niet van toepassing omwille van de coördinerende functie).